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湖北远成集团部门工作对接人及工作对接内容

2015/9/9 22:01:52      点击:

湖北远成集团部门工作对接人及工作对接内容

 

      为增进公司销售部与相关各职能部门间的紧密联系及相互协作。凡在相关事务办理(或沟通)中(泛指事中、事后)所(发)产生的任何待协调(或意见、建议)事项,均可向总经办(叶总办公室)任意一人反映。总经办(叶总办公室)接报后将遵循“首问负责制”予以协调、干预。直至协助(以该项事务主体为主的)该项事务完结。若总经办工作人员协调、干预下仍阻滞的事项,总经办(叶总办公室)工作人员将提请叶总亲自协调、干预。

一、总经理办公室工作分管:

张静
1、分管协助网络部ERP及商城的建设工作;

2、分管医药原料、兽药、饲料添加剂产品的销售维护工作;

3、分管各分公司的统一监督、管理工作;

 熊青芝

1、分管办理公司人员的社保补贴工作及劳动局各项工作的对接工作;

2、分管食品添加剂、香精香料、动物提取物产品的销售工作、


 杨品

1、分管有机、无机、日化、植物提取物产品的供应销售工作;

2、分管询价、报价及整合工作;

 熊凌萌

1分管检查核对分公司财务情况;

2分管规范分公司财务收支制度;

刘俊

1、分管财务室各项工作;

2、分管协助外联部、财务部、网络部、等部门对外事务的日常常规协调;

3、分管协助相关委、办、局日常(政企关系)事务的跟踪或搭建、落实;

4、分管协助公司网络部关于发展建设(方面)的协调及(限度性)管理(及员工关系搭建);

5、分管协助对(除销售部门)行政(后勤)各部门的病事假(2天内)的OA权限管理;

 洪婷

1、分管总部销售人员的销售合同、客户代码审核

2、分管业务员的成本核算单以及请购资料的修改

3、分管公司所有员工样品申请的管理

4、分管老板私卡、香港账户、西联、速汇金的查款登款和管理佣金的支付

5、分管展会预定(机票、火车票、酒店)资料保管(车辆保险,嘉叶和狮子山的产权)

6、分管协调物流和员工的工作(提货、催发货及部分售后问题)仓库人员工资的核算(每天发货量的等级)员工后勤招待结算登记;

魏驰晴

1. 分管所有外贸流程相关。如单据,OA改进、登记等。(不包含财务相关)

2. 分管协助商城和ERP进展沟通。

3. 分管付费网站的管理。(不包含签字报销等财务相关)

王孝军

1、分管协助行政人事部招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)、辞退,职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

2、分管协助行政人事部组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

3、分管协调各公司各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理。

二、财务部工作分管

1陈烜分管集团工资薪金核算

2章樱分管共创交行4102(对公账户)查款、登款、退款等有关共创对公账户相关事宜

3徐欢分管共创交行4102(对公账户)、现金货款的开票相关事宜

三、人事部工作分管

朱蜀

1分管行政人事方面的管理工作;

2分管负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

3分管负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

徐娟娟

1、分管建立培训体系,完善培训课程库,针对公司及员工的需求制定及完善培训计划;

2、分管负责公司新入职员工的岗位及基础知识技能培训,协助新员工更加快速的融入公司及工作环境;

3、公司活动的策划、组织实施,评估活动效果并撰写活动通讯稿;

4、协助新OA上线运行,整合了解各部门的需求及建议,协助网络部完善新OA;销售部员工OA数据的审核及整理;

 李雷:

1分管招聘组各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道;对网站上的简历进行筛选、邀约、面试、通知;
2
分管负责公司员工内部推荐人员进行分配;

3分管公司集团手机发放,月末统计每个手机的扣费咨询制作成表格交到财务部。

 程澄

1分管集团员工入职、离职手续办理;劳动关系、社保增减、生育、失业、工伤等手续办理;

2分管工作QQOA分配员工宿舍安排,工作牌、水卡制作,指纹录入、考勤统计及员工工资汇总核算。

 四、网络部工作分管

王宝康:

1分管协调日常内网维护正常运行、网络战略项目、核心服务器、核心网络设备及机房管理;

2分管网络部仓库管理负责摄像头/硬盘录像机的安装、维护、门禁系统的维护。

 张沛沛

1、分管考勤维护、电话座机、无盘服务器、三只眼监控、企业QQ、邮箱、集团手机号管理

2、车载系统、员工入离职电脑分配/回收、停车场计费、传真分配及回收、网盘分配及回收。

 五、外联部对外工作分管

何环:食品药品监督管理局、发改委、公安局出入境管理局、卫生局、软件著作权登记、社保局劳动局街道、残联工商局科技厅;

胡新华商务局、省通信管理局、化工研究院环保局、商务厅、安监局、信管局、税务局、质量技术监督局、畜牧兽医局;

孙小虎科技局、海关、ISO、中小企业协会知识产权局、检测、查新机构电子商务协会、商检局、检疫局;

王娟机动安排、农业局、孝感各政府部门。

 

  

 

                                                     湖北远成集团

                                                      行政人事部

                                                     2015年8月23日